Reunión de organización: Vallarta Pride 2018

julio 13, 2017
Te invitamos a esta reunión del Comité de Organización Vallarta Pride 2018, donde se tocarán temas sobre la planeación del evento para el próximo año así como entrevistas a personas interesadas en formar parte del equipo de organización. ¿Te interesa participar en la planeación de Vallarta Pride 2018? ¡Esta es tu oportunidad!
 
Conoce las vacantes que tenemos y no olvides confirmar tu asistencia en nuestro evento de Facebook.

Posiciones del Comité Directivo de Vallarta Pride 2018

Presidente

  • Es la cara pública de Pride para la ciudad, asociaciones de vecinos, radio, prensa y eventos.
  • Responde a todas las preguntas y correspondencia como el portavoz oficial de Pride
  • Preside todas las reuniones del Comité Directivo.
  • Responda a todas las preguntas y correspondencia como el portavoz oficial de Pride en info@vallartapride.com.

 

Director

Se completan los trabajos para implantar el trabajo de la Junta y el Comité.

  • Firmar todos los acuerdos y contactos.
  • Participar en las negociaciones entre Vallarta Pride y otras entidades.
  • Nombre oficial en los permisos, etc.
  • Representar a Vallarta Pride a otras organizaciones, la industria, el gobierno y las agencias públicas, los medios de comunicación y el público.
  • Preparar y supervisar los formularios de Comité.
  • Trabajar con el asistente del director para desarrollar relaciones con altos ejecutivos clave en toda la comunidad empresarial para maximizar la conciencia del valor de Vallarta Pride y para mantener e incrementar las oportunidades de patrocinio.
  • Presidir en todas las reuniones de el Comité y de la Junta Directiva.
  • Asegurar que las decisiones se tomen en forma oportuna y luego se traduzcan en acciones significativas que responsabilizan a los partidos apropiados por el éxito.
  • Trabajar con el Consejo de Administración para desarrollar agendas para las reuniones del Consejo de Administración.
  • Trabajar con todas las sillas para asegurar que el trabajo se complete en forma oportuna, es decir, Tesorero , Silla de patrocinio, Secretara y PR.
  • Reflejar cualquier preocupación seria a la Directiva con respecto a la función de los miembros individuales de la Junta.
  • Supervisar la promoción con el Director de Relaciones Públicas y el especialista en Medios.
  • Con el Director de Relaciones Públicas supervisar los folletos de publicidad, folletos, folletos de correo directo, videos promocionales, fotografías, películas y programas multimedia con Media Specialist.
  • Ser supervisado por Tesorero al completar las tareas de Contabilidad.
  • Trabajar con el Director de patrocinio para asegurarse de que los patrocinio antiguos están siendo seguidos y se están reclutando nuevos patrocinio. Ayudar a establecer metas realistas para la patrocinio.
  • Trabajar con el Secretario para asegurar que todos los requisitos legales para la reunión y los avisos se cumplan.
  • Trabajar con el Secretario para desarrollar la agenda de la reunión mensual de la DBO y asegurar que los minutos se registren de manera oportuna.

 

Tesorero

  • Supervisar y presentar los presupuestos, cuentas y estados financieros del CD.
  • Asegurar que el uso de los fondos se ajuste a las condiciones establecidas por los organismos de financiamiento.
  • Presentar informes periódicos sobre la situación financiera de la organización.

 

Patrocinio Corporativo

  • Desarrollar los planes estratégicos de VallartaPride.
  • Dirigir la ejecución del programa de patrocinio de conformidad con las directrices de patrocinio de Vallarta Pride establecidos por el Comité Directivo.
  • Asegurar una correcta implementación del programa de Patrocinio.
  • Reclutamiento de nuevos patrocinadores.
  • Orientación de los voluntarios que trabajan con los patrocinadores.

 

Mercadeo

  • Desarrollar y asumir la responsabilidad general del desarrollo del plan de marketing del Pride y el control del presupuesto de marketing.
  • Organizar reuniones de estrategia de marketing de manera periódica para la revisión de los programas de estrategia y promoción.

 

Secretario

  • Registro y documentación de discusiones y acciones que se toman en el comité directivo y juntas en general.
  • Coordinarse con el Vicepresidente para fijar el orden del día de las reuniones del comité directivo y las reuniones generales de los miembros.

 

Representante de la Mujer

  • Asegurar la participación y el libre acceso a las mujeres y grupos de mujeres.

 

Presidente de Eventos

  • Organizar eventos todo el año (como Mesde Stonewall , Día Internacional del Pride, etc ) y los eventos de festival (como la Marcha Dykes, Marcha con velas en la playa, Marcha Trans, y la Ceremonia de Compromiso en el Lido, etc.)

 

Coordinador de Desfiles / Eventos

  • Responsable de la coordinación y la comunicación con los participantes del desfile.
  • Manejar la logística y montaje del desfile.
  • Responsable de la localización de los jueces y la coordinación de los regalos para los ganadores de las competencias del desfile.
  • Asegurar que se adhiera al programa del fin de semana, asegurándose de que los eventos se lleven a cabo como fueron designados.
  • Coordinar la transportación y la venta de mercancía para los artistas.

 

Logística

  • Responsable del montaje y desmontaje de todas las áreas del Festival, desde sombrillas, tablas, equipo y electricidad.
  • Coordinar las entregas y la colocación de todo en la plaza.
  • Trabajar directamente con los voluntarios del comité para gestionar permisos de la ciudad y servir de enlace con las organizaciones vecinales.
  • Trabajar en conjunto con el Comité de Operaciones.

 

Recaudación de fondos de la Comunidad

  • Gestionar solicitudes de organizaciones de la comunidad durante todo el año y coordinar las donaciones / recaudación de fondos durante el año y durante el Festival.

 

RP

  • Servir de enlace y responder a las preguntas de los medios de comunicación, los individuos y otras organizaciones, a menudo a través de teléfono y correo electrónico.
  • Investigar, escribir y distribuir comunicados de prensa a los medios de comunicación.
  • Preparación y supervisión de la producción de folletos publicitarios,folletos, prospectos de correo directo, videos promocionales, fotografías, películas y programas multimedia.

 

Enlace a la Ciudad

  • Representar al Comité ya sus miembros ante otras organizaciones, agencias gubernamentales, públicas, medios de comunicación y el público en general.

 

Embajadores

Proporcionar información sobre Pride en eventos comunitarios. Actuar como anfitriones para los donantes, artistas y patrocinadores en el Centro VIP durante el Festival.

 

 

Comments

comments powered by Disqus